الإدارة بالأهداف: أسلوب للتخطيط والرقابة

هل تتطلع إلى تحسين أداء فريقك؟ هل تريد أن يكون لديك نهج عملي في التخطيط والتوجيه والتحكم؟ تحقق من منشور المدونة هذا حيث نناقش كيف أن الإدارة بالأهداف هي أسلوب تخطيط ومراقبة فعال يمكن أن يساعد في جعل عملك أكثر نجاحًا. تعلم كيف تساعد هذه الطريقة في تحديد مشاكل العمل الفعلية الحالية، وتحديد الأهداف قبل اتخاذ أي إجراء، وتسهيل مهمة الإشراف والتوجيه وأكثر من ذلك بكثير!

مقدمة في الإدارة بالأهداف

الإدارة بالأهداف هي أسلوب تخطيط ومراقبة فعال يستخدم في الأعمال الحديثة. إنه ينطوي على مشاركة كل من الموظفين الرئيسيين والمرؤوسين في تحديد الأهداف والتخطيط والتوجيه والتحكم. تساعد هذه الطريقة في تحديد مشاكل العمل الفعلية الحالية وتشجع التخطيط من خلال مطالبة الموظفين بتحديد هدف قبل اتخاذ أي إجراء. يسهل مهمة الإشراف والتوجيه ويدعم الإدارة العليا من خلال زيادة الاهتمام بالتخطيط واستخدام أساليب الإدارة الحديثة لرفع مستوى الموظفين العاملين. الهدف العام هو توجيه وتحفيز الموظفين نحو أهداف المنظمة أثناء مراقبة أدائهم للتأكد من تحقيقهم للنتائج المرجوة.

تشمل فوائد استخدام الإدارة حسب الأهداف زيادة الكفاءة وتحسين الاتصال وزيادة التركيز على تحقيق الأهداف التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك، فإن الإدارة بالأهداف تسهل مهمة الإشراف والتوجيه، وتدعم الإدارة العليا من خلال زيادة الاهتمام بالتخطيط، وترفع مستوى العاملين من خلال استخدام أساليب الإدارة الحديثة. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن هذا النهج، أو في تطبيقه على عملك الخاص، فتأكد من الاتصال بمستشار الأعمال المحلي أو استشر كتابًا مثل “The Toyota Way”.

يسهل مهمة الإشراف والتوجيه
يدعم الإدارة العليا من خلال زيادة الاهتمام بالتخطيط
يرفع مستوى الكادر العامل باستخدام أساليب الإدارة الحديثة

ما هو هدف MBO؟

الهدف من MBO هو توجيه وتحفيز الموظفين نحو أهداف المنظمة أثناء مراقبة أدائهم. من خلال القيام بذلك، تساعد MBO على زيادة مستوى الموظفين العاملين مع ضمان تحقيقهم للنتائج المرجوة. بالإضافة إلى ذلك، تساعد MBO على تحديد مشاكل العمل الفعلية الحالية وتشجع التخطيط من خلال مطالبة الموظفين بتحديد هدف قبل اتخاذ أي إجراء. يسهل مهمة الإشراف والتوجيه ويدعم الإدارة العليا من خلال زيادة الاهتمام بالتخطيط واستخدام أساليب الإدارة الحديثة لرفع مستوى الموظفين العاملين.

مزايا MBO

تشمل مزايا استخدام الإدارة بالأهداف (MBO) في الأعمال ما يلي:

1. يسهل مهمة الإشراف والتوجيه، ويدعم الإدارة العليا من خلال زيادة الاهتمام بالتخطيط واستخدام أساليب الإدارة الحديثة.
2. يشجع الموظفين على تحديد الأهداف قبل اتخاذ أي إجراء، مما يساعد على تحديد مشاكل العمل الفعلية الحالية.
3. يسمح بتحديد الأهداف التي تعتبر صعبة وقابلة للتحقيق، والتي ستفيد المنظمة ككل.
4. يساعد على توجيه وتحفيز الموظفين نحو أهداف المنظمة، مع مراقبة أدائهم للتأكد من تحقيقهم للنتائج المرجوة.
5. MBO هو نهج تخطيط ومراقبة فعال، وهو مفيد في أي نوع من الأعمال.

عيوب MBO

هناك بعض العيوب لاستخدام MBO كنهج للتخطيط والتحكم. أولاً، قد يكون من الصعب إشراك جميع الموظفين في العملية، حيث قد يكون لديهم أهداف وغايات مختلفة. ثانيًا، يمكن أن يكون تطبيق MBO مستهلكًا للوقت ومكلفًا، وقد يكون من الصعب تتبع التقدم. أخيرًا، غالبًا ما تكون MBO غير فعالة في رفع مستوى الموظفين العاملين، لأنها لا توفر دائمًا التوجيه والتحفيز للموظفين.

خطوات المشاركة في MBO

للمشاركة في MBO، يجب عليك أولاً إكمال وتوقيع نموذج بعنوان الإدارة بالأهداف. يطلب منك هذا النموذج تحديد أهداف للمؤسسة وتحديد الإجراءات التي ستتخذها لتحقيق هذه الأهداف. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك تقديم وصف للنتائج التي تتوقع تحقيقها. بمجرد إكمال النموذج، يمكنك إرساله إلى مشرفك للموافقة عليه. بمجرد موافقة مشرفك عليها، يمكنك البدء في اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحقيق أهدافك. من أجل مراقبة تقدمك، من المحتمل أن يطلب مشرفك تقارير دورية. تسهيل

MBO هو نهج تخطيط ومراقبة فعال يتضمن مشاركة كل من الموظفين الرئيسيين والمرؤوسين في تحديد الأهداف والتخطيط والتوجيه والتحكم. يساعد في تحديد مشاكل العمل الفعلية الحالية ويشجع التخطيط من خلال مطالبة الموظفين بتحديد هدف قبل اتخاذ أي إجراء. كما تدعم هذه الطريقة الإدارة العليا من خلال زيادة الاهتمام بالتخطيط واستخدام أساليب الإدارة الحديثة لرفع مستوى الموظفين العاملين. الهدف العام لـ MBO هو توجيه الموظفين وتحفيزهم نحو أهداف المنظمة أثناء مراقبة أدائهم لضمان تحقيق النتائج المرجوة. تسهيل

دور الإدارة العليا في MBO

الإدارة العليا ضرورية في التنفيذ الناجح لـ MBO. من خلال المشاركة في تحديد الأهداف والتخطيط والتوجيه والتحكم، تساعد الإدارة العليا في تحديد مشاكل العمل الفعلية الحالية وتشجع الموظفين على تحديد هدف قبل اتخاذ أي إجراء. تدعم هذه الطريقة أيضًا الإشراف والتوجيه وتساعد على رفع مستوى العاملين من خلال الاهتمام بالتخطيط واستخدام أساليب الإدارة الحديثة. الهدف العام لـ MBO هو توجيه الموظفين وتحفيزهم نحو أهداف المنظمة أثناء مراقبة أدائهم لضمان تحقيقهم للنتائج المرجوة.

دور الموظفين المرؤوسين في MBO

في MBO، تعد مشاركة الموظفين المرؤوسين في تحديد الأهداف والتخطيط والتوجيه والتحكم أمرًا ضروريًا. تساعد هذه الطريقة في تحديد مشاكل العمل الفعلية الحالية وتشجع التخطيط من خلال مطالبة الموظفين بتحديد هدف قبل اتخاذ أي إجراء. يسهل مهمة الإشراف والتوجيه ويدعم الإدارة العليا من خلال زيادة الاهتمام بالتخطيط واستخدام أساليب الإدارة الحديثة لرفع مستوى الموظفين العاملين. الهدف العام هو توجيه وتحفيز الموظفين نحو أهداف المنظمة أثناء مراقبة أدائهم للتأكد من تحقيقهم للنتائج المرجوة.

كيفية تنفيذ MBO في مؤسستك

تعد أساليب إدارة الأعمال الحديثة، مثل الإدارة بالأهداف، طريقة فعالة لتخطيط مؤسستك والتحكم فيها. تتضمن هذه الطريقة مشاركة كل من الموظفين الرئيسيين والمرؤوسين في تحديد الأهداف والتخطيط والتوجيه والتحكم. من خلال مطالبة الموظفين بتحديد هدف قبل اتخاذ أي إجراء، تساعد MBO في تحديد مشاكل العمل الفعلية الحالية. بالإضافة إلى ذلك، تشجع MBO التخطيط من خلال مطالبة الموظفين بتحديد هدف قبل اتخاذ أي إجراء. تساعد هذه الطريقة في دعم الإدارة العليا من خلال زيادة الاهتمام بالتخطيط واستخدام أساليب الإدارة الحديثة لرفع مستوى الموظفين العاملين. الهدف العام لـ MBO هو توجيه الموظفين وتحفيزهم نحو أهداف المنظمة أثناء مراقبة أدائهم لضمان تحقيق النتائج المرجوة. إذا كنت مهتمًا بتنفيذ MBO في مؤسستك، فيمكنك العثور على مزيد من المعلومات على موقع الويب الخاص برابطة التخطيط الأمريكية.

نصائح للإدارة الفعالة بالأهداف

في عالم الأعمال اليوم، تعد الإدارة بالأهداف (MBO) طريقة تخطيط ومراقبة فعالة تستخدم للمساعدة في تحديد مشاكل العمل الفعلية الحالية وتشجيع التخطيط من خلال مطالبة الموظفين بتحديد هدف قبل اتخاذ أي إجراء. تسهل MBO مهمة الإشراف والتوجيه، وتدعم الإدارة العليا من خلال زيادة الاهتمام بالتخطيط، وتوجه وتحفز الموظفين نحو أهداف المنظمة. من خلال مراقبة أدائهم، تساعد MBO على ضمان تحقيق الموظفين للنتائج المرجوة.

هناك بعض النصائح التي يمكن أن تساعد في جعل MBO أكثر فعالية. أولاً، من المهم وضع أهداف وغايات واضحة لمؤسستك. سيساعد هذا المرؤوسين على معرفة ما يعملون من أجله والتأكد من أن أعمالهم تتماشى مع أهداف المنظمة. بالإضافة إلى ذلك، من المهم تزويد الموظفين بالأدوات والموارد اللازمة لتحقيق أهدافهم. وهذا يشمل توفير التدريب المناسب، ووضع معالم واضحة، وتقديم التغذية الراجعة بشأن التقدم. أخيرًا، من المهم إجراء تقييم مستمر لفعالية برامج MBO وإجراء التعديلات حسب الحاجة. باتباع هذه النصائح، يمكنك الإدارة بنجاح من خلال الأهداف في عملك.

خاتمة

استنتاج هذه المقالة هو أن الإدارة بالأهداف هي أسلوب تخطيط ومراقبة فعال يستخدم في الأعمال التجارية الحديثة. إنه ينطوي على مشاركة كل من الموظفين الرئيسيين والمرؤوسين في تحديد الأهداف والتخطيط والتوجيه والتحكم. تساعد هذه الطريقة في تحديد مشاكل العمل الفعلية الحالية وتشجع التخطيط من خلال مطالبة الموظفين بتحديد هدف قبل اتخاذ أي إجراء. يسهل مهمة الإشراف والتوجيه ويدعم الإدارة العليا من خلال زيادة الاهتمام بالتخطيط واستخدام أساليب الإدارة الحديثة لرفع مستوى الموظفين العاملين. الهدف العام هو توجيه وتحفيز الموظفين نحو أهداف المنظمة أثناء مراقبة أدائهم للتأكد من تحقيقهم للنتائج المرجوة.